Nouveau

Découvrez votre tableau de bord

Votre nouveau tableau de bord vous montre en un coup d'œil où en est votre office dans ses obligations LCB-FT, et ce qu'il vous reste à faire aujourd'hui.

Mes dossiers : votre activité personnelle Dossiers Office : celle de toute l'étude
Vue d'ensemble du tableau de bord VigiNot
Le tableau de bord VigiNot en un coup d'œil

Chiffres clés

Le premier bloc résume votre portefeuille :

  • Le nombre de dossiers ouverts dans VigiNot
  • Les niveaux de vigilance : combien de dossiers sont en vigilance standard, renforcée ou élevée, et la part de ceux qui demandent une attention particulière
  • La répartition par phase de la relation client : entrée en relation, signature des actes, mouvement de fonds, clôture du compte
  • Le pourcentage de dossiers traités, pour suivre l'avancement de votre conformité
À quoi ça sert ? Mesurer l'exposition au risque de l'office et repérer les phases où le travail s'accumule.
Module « Chiffres clés » du tableau de bord

Priorités du jour

Les actions qui vous attendent, chacune cliquable pour ouvrir directement les dossiers concernés :

  • Analyses de vigilance à lancer : les dossiers dont l'analyse n'a pas encore démarré
  • Dossiers à valider : ceux qui attendent votre validation
  • Dossiers en attente : ceux que vous avez soumis et qui attendent la validation d'un collaborateur
  • Dossiers à corriger : ceux qui vous ont été renvoyés avec une demande de correction
À quoi ça sert ? Commencer la journée par l'essentiel, sans parcourir la liste complète des dossiers.
Module « Priorités du jour » du tableau de bord

Mes notifications

Les événements qui vous concernent personnellement, du plus récent au plus ancien :

  • Un dossier qui attend votre validation
  • Un dossier refusé à corriger, avec le motif (par exemple « pièce d'identité illisible »)
  • Un dossier partagé avec vous
À quoi ça sert ? Ne rien laisser passer quand un collaborateur a besoin de vous.
Module « Mes notifications » du tableau de bord

Dernières alertes traitées

L'historique des décisions prises sur les alertes de vigilance, avec leur auteur, leur motif et leur date :

  • Alerte levée ou confirmée
  • Niveau de risque d'un client diminué ou augmenté
À quoi ça sert ? Garder une trace claire et justifiée de chaque décision, utile en cas de contrôle de la Chambre.
Module « Dernières alertes traitées » du tableau de bord

FAQ

Les réponses aux questions les plus fréquentes, accessibles directement depuis le tableau de bord :

  • Partager un dossier avec un autre notaire
  • Lancer une analyse de vigilance
  • Accéder aux preuves des analyses et les télécharger
  • Comprendre la synthèse VigiNot
  • Connecter Signature by Fiducial, iNot ou Kivia
Module « FAQ » du tableau de bord

Et ce n'est que le début : d'autres nouveautés arrivent bientôt dans VigiNot.