TutoRéservé aux clients
Connectez Apimo à VigImmo
Ouvrez un dossier à partir d'un bien Apimo : le bien, son propriétaire et les parties du contrat en cours sont repris avec leur rôle. Après l'analyse, la synthèse et les pièces repartent dans les documents du bien.
1Choisissez Apimo
Cliquez sur « Ajouter un client ». La page « Ouvrir un nouveau dossier » propose Saisie manuelle et Apimo.
Choisissez « Apimo » : VigImmo vérifie que votre agence a activé la passerelle (« Vérification de votre connexion... »), puis affiche vos biens.
2Retrouvez le bien
La liste des biens en cours de votre agence s'affiche, du plus récemment modifié au plus ancien, sous la forme référence - ville. Tapez une référence, une ville, une rue ou un code postal pour la filtrer.
Cliquez sur « Importer » en face du bon bien. S'il a déjà été importé, il porte le badge « Déjà dans VigImmo » et le bouton devient « Ouvrir ». Le menu « Changer de service » permet de passer à un autre logiciel ou à la saisie manuelle.
3Vérifiez les parties et leurs rôles, puis importez
L'écran « Vérification des données » reprend la référence du bien, puis son propriétaire et les parties du contrat en cours : acquéreur ou locataire, garant. Chacun arrive avec son rôle sous « Type de client » : Vendeur ou Bailleur pour le propriétaire, Acquéreur ou Locataire pour le client. Vérifiez-le, ou changez-le d'un clic. Le bien est repris aussi : adresse, type, lot et références cadastrales.
Tout ce qui est complet est coché d'office. Une fiche incomplète est grisée, avec la raison : corrigez-la avec le crayon, puis « Confirmer ». Cliquez sur « Importer » : la fiche s'ouvre avec les personnes importées, prêtes pour l'analyse.
4Renvoyez la synthèse et les pièces dans Apimo
Une fois l'analyse faite, la fiche d'un dossier importé affiche un bouton au logo d'Apimo. Il propose « Exporter toutes les pièces » et « Exporter la synthèse ».
Un encadré « Export vers Apimo » suit l'envoi jusqu'à « Export effectué ». « Détails » indique le bien destinataire : les documents sont rangés dans les documents de ce bien, dans Apimo.
Bon à savoir
« Activez VigImmo dans Apimo » ?
Une partie manque, par exemple une offre concurrente ?
« Import Apimo indisponible aujourd'hui » ?
Comment déconnecter l'agence ?
À vous de jouer : essayez sur l'un de vos dossiers.
Ajouter un clientLes noms et les dates des démonstrations sont fictifs.