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Préparez votre dossier de contrôle
Le centre de conformité de VigiNot réunit les pièces attendues lors d'un contrôle : cartographie des risques, protocole de vigilance, formations de l'équipe, désignation du déclarant et du correspondant Tracfin. Vous déposez vos documents, VigiNot vous montre ce qui manque, et vous téléchargez le dossier complet.
1Ouvrez le centre et comprenez chaque obligation
En haut, le statut d'ensemble (Incomplet tant qu'une pièce manque) et le bouton « Dossier de contrôle ». Sous le référent LCB-FT, quatre piliers obligatoires : cartographie des risques, protocole de vigilance, plan et registre de formation, désignation du déclarant et du correspondant Tracfin. Chacun affiche son statut : Manquant, Incomplet ou Complet.
« Comprendre cette obligation » ouvre trois rubriques : ce que dit la loi, ce que vous devez produire, ce que le contrôleur vérifie, puis les cas particuliers de votre profession.
2Déposez vos documents, suivez les formations
Sur une carte, « Déposer un document » : choisissez votre PDF. La carte passe à Complet et affiche « Déposé le … par … » ; vous pouvez le télécharger ou le remplacer à tout moment.
La carte formation ouvre l'onglet « Formations » : le plan de formation, puis l'équipe en poste avec le statut et l'échéance de chacun. Chaque personne dépose son attestation ; il suffit d'une attestation manquante pour que le pilier reste Incomplet.
3Téléchargez le dossier de contrôle
Cliquez sur « Dossier de contrôle » : vous recevez un fichier .zip daté, avec un PDF par pilier (cartographie, protocole, désignation Tracfin, plan de formation) et un dossier attestations classé par collaborateur.
Le bouton reste grisé tant qu'aucun document n'a été déposé.
Bon à savoir
VigiNot rédige-t-il ces documents ?
Un collaborateur est parti : que devient sa formation ?
À vous de jouer : essayez sur l'un de vos dossiers.
Ouvrir VigiNotLes noms et les dates des démonstrations sont fictifs.