1Choisissez Genapi Actes

Cliquez sur « Ouvrir un dossier LCB-FT », depuis l'accueil, le menu ou la liste de vos dossiers. La page « Ouvrir un nouveau dossier » propose Saisie manuelle, Genapi Actes et Signature.

Choisissez « Genapi Actes » : VigiNot vérifie la connexion avec votre logiciel (« Vérification de votre connexion... »), puis affiche vos dossiers.

2Retrouvez le dossier

La liste de vos dossiers Inot / Kivia s'affiche, avec leur intitulé et leur date de création. Tapez un numéro ou un nom dans la recherche pour la filtrer.

Cliquez sur « Importer » en face du bon dossier. S'il a déjà été importé, il porte le badge « Déjà dans VigiNot » et le bouton devient « Ouvrir ». Le menu « Changer de service » permet de passer à un autre logiciel ou à la saisie manuelle.

3Vérifiez les données, puis importez

L'écran « Vérification des données » reprend l'intitulé et le numéro du dossier, puis ses personnes physiques, ses personnes morales et ses biens immobiliers. Tout ce qui est complet est coché d'office : décochez ce qui ne doit pas entrer dans l'analyse.

Une fiche incomplète est grisée, avec la raison (« Nationalité invalide ou manquante », « Prénom manquant »…) : corrigez-la avec le crayon, puis « Confirmer », et elle se coche. Un bien dont les références cadastrales manquent ne peut pas être importé tant qu'elles ne sont pas complétées.

Cliquez sur « Importer ». La fiche du dossier s'ouvre avec les comparants importés, prêts pour l'analyse. Si le dossier comporte une société avec son SIREN, VigiNot vous propose d'abord ses dirigeants et bénéficiaires effectifs déclarés au registre.

4Renvoyez la synthèse et les pièces dans Inot

Une fois l'analyse faite, la fiche d'un dossier importé affiche un bouton au logo de Genapi. Il propose « Exporter toutes les pièces », « Exporter la synthèse » et, si elle existe, « Exporter la clôture comptable ».

Un encadré « Export vers Genapi / Inot » suit l'envoi : demande acceptée, préparation, livraison, puis « Export effectué ». « Détails » indique le sous-dossier destinataire et l'état de chaque document.

Le même menu propose « Ré-importer les données » pour mettre à jour le dossier à partir d'Inot.