1Choisissez Signature et connectez-vous

Cliquez sur « Ouvrir un dossier LCB-FT », depuis l'accueil, le menu ou la liste de vos dossiers. La page « Ouvrir un nouveau dossier » propose Saisie manuelle, Genapi Actes et Signature.

Choisissez « Signature ». La première fois, VigiNot vous redirige vers le site Signature par Fiducial : connectez-vous avec votre compte, puis vous revenez dans VigiNot.

Si le partenariat n'est pas encore activé, l'écran « Dernière étape : Activez le partenariat sur Signature » rappelle la marche à suivre, puis « Se réauthentifier ». Si vous travaillez pour plusieurs offices, confirmez l'office concerné avec « Continuer avec cet office ».

2Retrouvez le dossier

La liste reste vide tant que vous n'avez pas cherché : tapez le numéro ou le nom du dossier, puis validez avec la loupe ou la touche Entrée.

Cliquez sur « Importer » en face du bon dossier. S'il a déjà été importé, il porte le badge « Déjà dans VigiNot » et le bouton devient « Ouvrir ». Le menu « Changer de service » permet de passer à un autre logiciel ou à la saisie manuelle.

3Vérifiez les données, puis importez

L'écran « Vérification des données » reprend l'intitulé et le numéro du dossier, puis ses personnes physiques, ses personnes morales et ses biens immobiliers. Tout ce qui est complet est coché d'office : décochez ce qui ne doit pas entrer dans l'analyse.

Une fiche incomplète est grisée, avec la raison (« Nationalité invalide ou manquante », « Prénom manquant »…) : corrigez-la avec le crayon, puis « Confirmer », et elle se coche. Un bien dont les références cadastrales manquent ne peut pas être importé tant qu'elles ne sont pas complétées.

Cliquez sur « Importer ». La fiche du dossier s'ouvre avec les comparants importés, prêts pour l'analyse. Si le dossier comporte une société avec son SIREN, VigiNot vous propose d'abord ses dirigeants et bénéficiaires effectifs déclarés au registre.

4Renvoyez les documents dans Signature

Une fois l'analyse faite, la fiche d'un dossier importé affiche un bouton au logo de Signature. Il propose « Exporter toutes les pièces », « Exporter la synthèse » et, si elle existe, « Exporter la clôture comptable ».

Le message « Demande d'export de fichiers prise en compte. » confirme l'envoi ; les documents arrivent ensuite dans le dossier Signature.

Le même menu propose « Ré-importer les données » pour mettre à jour le dossier à partir de Signature.