NouveauRéservé aux clients
Découvrez votre tableau de bord
Votre nouveau tableau de bord vous montre en un coup d'œil où en est votre office dans ses obligations LCB-FT, et ce qu'il vous reste à faire aujourd'hui.
Mes dossiers : votre activité personnelle
Dossiers Office : celle de toute l'étude
Chiffres clés
Le premier bloc résume votre portefeuille :
- Le nombre de dossiers ouverts dans VigiNot
- Les niveaux de vigilance : combien de dossiers sont en vigilance standard, renforcée ou élevée, et la part de ceux qui demandent une attention particulière
- La répartition par phase de la relation client : entrée en relation, signature des actes, mouvement de fonds, clôture du compte
- Le pourcentage de dossiers traités, pour suivre l'avancement de votre conformité
À quoi ça sert ? Mesurer l'exposition au risque de l'office et repérer les phases où le travail s'accumule.
Priorités du jour
Les actions qui vous attendent, chacune cliquable pour ouvrir directement les dossiers concernés :
- Analyses de vigilance à lancer : les dossiers dont l'analyse n'a pas encore démarré
- Dossiers à valider : ceux qui attendent votre validation
- Dossiers en attente : ceux que vous avez soumis et qui attendent la validation d'un collaborateur
- Dossiers à corriger : ceux qui vous ont été renvoyés avec une demande de correction
À quoi ça sert ? Commencer la journée par l'essentiel, sans parcourir la liste complète des dossiers.
Mes notifications
Les événements qui vous concernent personnellement, du plus récent au plus ancien :
- Un dossier qui attend votre validation
- Un dossier refusé à corriger, avec le motif (par exemple « pièce d'identité illisible »)
- Un dossier partagé avec vous
À quoi ça sert ? Ne rien laisser passer quand un collaborateur a besoin de vous.
Dernières alertes traitées
L'historique des décisions prises sur les alertes de vigilance, avec leur auteur, leur motif et leur date :
- Alerte levée ou confirmée
- Niveau de risque d'un client diminué ou augmenté
À quoi ça sert ? Garder une trace claire et justifiée de chaque décision, utile en cas de contrôle de la Chambre.
FAQ
Les réponses aux questions les plus fréquentes, accessibles directement depuis le tableau de bord :
- Partager un dossier avec un autre notaire
- Lancer une analyse de vigilance
- Accéder aux preuves des analyses et les télécharger
- Comprendre la synthèse VigiNot
- Connecter Signature by Fiducial, iNot ou Kivia
Et ce n'est que le début : d'autres nouveautés arrivent bientôt dans VigiNot.